Dans le cadre du renforcement de son secrétariat afin de soutenir les activités de l’association professionnelle, l’IRE souhaite s’adjoindre les services d’un(e) : 

Assistant(e) Administratif(-ve) de l’Institut des Réviseurs d’Entreprises (f/h)

Poste en CDI basé au Kirchberg

Vous bénéficiez d’une expérience en tant qu'assistant(e) administratif(-ve) et souhaitez rejoindre une équipe engagée à taille humaine avec une mission à impact ? Rejoignez l’IRE et contribuez à l'évolution d’un environnement professionnel clé au Luxembourg.

À propos de l’IRE :

L’Institut des Réviseurs d’Entreprises (IRE) est une institution de référence pour la profession d’audit au Luxembourg, encadrée par la loi modifiée du 23 juillet 2016. Regroupant près de 700 réviseurs d’entreprises et 65 cabinets de révision, l’IRE est un acteur clé qui contribue à la promotion de la transparence et de l'excellence dans la profession. L'IRE renforce son engagement et souhaite s’adjoindre les services d’un(e) Assistant(e) administratif(-ve) pour appuyer principalement les directeurs techniques du département contrôles.

En quoi consiste ce rôle ?

En tant qu’Assistant(e) administratif(-ve), vos principales responsabilités seront :

• Soutenir l’équipe du département contrôles de l’IRE dans ses tâches administratives quotidiennes (par exemple : production de documents et mise en page, gestion des signatures électroniques, rédaction de courriers et emails multilingues FR-EN, organisation de réunions, suivi des relances éventuelles) ;
• Assister l’équipe dans la gestion de la planification des contrôles notamment avec les cabinets de révision contrôlés ;
• Veiller à l'application des procédures administratives de l’IRE et effectuer un contrôle de qualité sur les documents ;
• Rédiger des documents et des présentations à l'aide de divers outils MS Office (Word, PowerPoint, etc.).

Profil recherché :

• Titulaire minimum d'un Bac +2 (BTS, DUT, Brevet de technicien, assistanat, gestion) ou d’un DAP (Diplôme d’Aptitude Professionnelle) Formation administrative / secrétariat;
• Une bonne maîtrise de MS Office (Word, Excel, Outlook, PowerPoint);
• Principales qualités : Organisation, rigueur, polyvalence, discrétion;
• Une expérience d’au moins 3 ans dans un poste similaire est requise, de préférence au Luxembourg, une expérience dans un cabinet d'audit serait un plus;
• Une connaissance parfaite du français à l’écrit comme à l’oral est indispensable;
• Une bonne maitrise de l’anglais à l’écrit comme à l’oral est requise;
• À l’aise dans les relations professionnelles, vous savez interagir avec des parties prenantes de haut niveau et travailler de manière autonome tout en appréciant le travail en équipe.

Pourquoi rejoindre l’IRE ?

• Votre contribution à l’évolution d’un environnement professionnel clé au Luxembourg;
• Une équipe engagée à taille humaine avec une mission à impact;
• La possibilité de travailler en temps plein ou partiel, selon vos besoins.

Modalités de candidature :

Le poste est à pourvoir dès que possible.

Si vous êtes intéressé(e), n’hésitez pas à postuler directement ou à envoyer votre CV détaillé par e-mail à Valérie Goüin (vgouin@ire.lu).

Les candidatures seront soigneusement examinées.

Les candidatures seront traitées en toute confidentialité, et les données personnelles seront détruites à l’issue de la procédure de recrutement.